Tema de Discusión N° 2: Administración de Proyectos
En esta entrada tenemos el video acerca de la creación básica de un proyecto utilizando la herramienta MS Project. Adicionalmente coloco acá un tutorial más extenso sobre el tema. Como en la anterior, vean, escuchen, analicen y comenten.
Ms projec como podemos entender es una herramienta muy útil a la hora de aplicarnos al proyecto, ya que conlleva varias actividades tediosas a procesos simples y rápidos, tiene una forma de concretar divisiones de tareas interesante y por lo visto suficiente para las diversas actividades que nos piden, la forma de vinculación es practica e innovadora, hace las medidas de tiempo al pelo, una herramienta útil y practica.
ResponderEliminarCreo que Microsoft Project es una aplicacion sencilla para planificar proyectos a largo plazo, agregando parametros de facil manejo. Trabajar con este tipo de herramientas supone una gran ventaja a la hora de llevar un mejor control de nuestro tiempo y asi mejorar nuestra productividad, por que administrar bien significa también llevar una gestión equilibrando y separando las urgencias de las tareas que realmente son importantes para el cliente.
ResponderEliminarEl método de la ruta crítica o CPM (Critical Path Method) informa de las actividades necesarias e indispensables para que el proyecto concluya según lo planificado. Con ella, se sabe la duración total del mismo y el estado de urgencia de las actividades marcadas en un cronograma.
Eliminarla administracion de proyectos es una tecnica metodologica mundialmente utilizada por empresas e instituciones para alcanzar un objetivo en un tiempo determinado Trabajar utilizando una correcta administración de proyectos supone una gran ventaja si queremos mejorar la productividad de la empresa y obtener rutas de trabajo optimas para los recursos con los que contamos.
ResponderEliminarlos Principales objetivos de la administración de proyectos son:
Aumento de productividad
Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente
Control de riesgos
Gestión de costes y plazos
Y para lograr esto tenemos herramientas como Microsoft Project
es un conocido software de gestión de proyectos comercializado por Microsoft diseñado para ayudar a los Directores de Proyecto en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, seguimiento del progreso de proyecto, gestión de presupuestos y análisis de cargas de trabajo.
Tambien hay sofware gratuito para la gestion de proyecto como:
OpenProj
Open Workbench
GanttProject
Y muchos otros software, puedes elegir cual prefieras, todo depende de las necesidades de tu proyecto aunque usuarios expertos prefieren Microsoft Project pues es una herramienta muy completa.
La administración de proyectos es una poderosa herramienta que brinda procesos, pautas y técnicas repetibles para ayudar a administrar las personas y el trabajo involucrado en los proyectos. Puede aumentar las posibilidades de éxito y ayuda a entregar proyectos de manera consistente, eficiente, a tiempo y dentro del presupuesto, pudiendo alcanzar los objetivos deseados dentro de un ámbito específico de tiempo y costo.
EliminarLa Administración de Proyecto también se puede definir como una planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.
EliminarTambién se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.
Microsoft Project (MSP), Se puede definir como un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
me parece genial que existan software que faciliten la organizacion de los proyectos como podria ser nuestro proyecto socio-tecnologico, veo esta herramienta muy util para proyectos pequeños o proyectos a gran escala que es para lo que pienso yo esta hecho el programa, se parece mucho a los software ya conocidos de microsoft como microsoft excel entre otros, y sobre todo veo que la herramienta muy completa.
ResponderEliminar-samuel parra 27.940.216
Microsoft Project (o MSP): Es un software de administración de proyectos y programas de proyectos, diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
ResponderEliminarInicio de proyecto: El primer paso en la creación de un proyecto consiste en establecer el comienzo del mismo, también determinar la forma del cálculo de las fases y el correspondiente calendario de fechas. Sólo se puede programar desde la fecha de inicio o desde la fecha de finalización en un momento determinado. No se puede programar desde ambas fechas de forma simultánea.
Diagrama de Gantt: Es una herramienta gráfica donde el eje de abscisas representa el tiempo, mientras que el eje de ordenadas muestra las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. Se diferencian por colores las actividades críticas de las que no lo son, y también aquellas que incluyen tareas de menor rango. Su objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado, pero no indica las relaciones existentes entre actividades.
Vinculación simple: Puede vincular dos tareas cualesquiera de un proyecto para mostrar la relación existente entre ellas (lo que también se denomina una dependencia de tareas). Las dependencias controlan la programación del proyecto, pues una vez vinculadas las tareas, todos los cambios que realice en la tarea predecesora se aplicarán también a la sucesora y, de haberla, a la siguiente, y así sucesivamente.
Ruta crítica: Es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. Su duración determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en alguno de sus elementos afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica (las diferencias con las otras rutas que no sean la crítica, se denominan tiempos de holgura).
viendo la funcionalidad del Microsoft Project o(MSP) te ayuda a ejecutar proyectos fácilmente. Las plantillas integradas y las conocidas herramientas de programación ayudan a los administradores de proyectos y a los equipos a mantener su productividad; y ya que la administracion de proyectos es una tecnica metodologica mundialmente utilizada por empresas e instituciones para alcanzar un objetivo en un tiempo determinado Trabajar utilizando esta herramienta y una correcta administración de proyectos se podra llegar a una gran ventaja si queremos mejorar la productividad de la empresa y obtener rutas de trabajo optimas para los recursos con los que contamos.
ResponderEliminarMicrosoft Project es un instrumento útil ya que es utilizada en cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos, es decir, en casi todo (empresas e instituciones) que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos, la cual sirve para organizar y realizar un seguimiento de las tareas de forma efectiva evitando retrasos en las tareas y diferencias en el presupuesto. Básicamente se encarga de la gestión de proyectos y evaluar su progreso.
ResponderEliminarMe parece que Microsoft Project es una herramienta que se utiliza mayormente para la
ResponderEliminargestión de proyectos. Es un software completo que presenta muchas funciones para facilitar el labor del desarrollador , como bien se menciona en el vídeo Microsoft Project Professional 2016 hace de este software un autentico referente para la administración de proyectos Básicamente, crea programas y sigue su proceso, además de calcular costos. Se puede complementar con elementos de Microsoft Excel. Nos habla también de la vinculación simple , el diagrama de Gantt y ruta critica, que son una de las herramientas que permiten analizar tareas y secuencia en que deben realizarse, para reconocer cuales son esenciales y las relaciones de dependencia entre ellos.
El sistema conocido como Microsoft Proyect es una herramienta adecuada para organizar tareas simples y complicadas, una excelente opción a la hora de administrar un proyecto ya que permite visualizar paso a paso las actividades.
ResponderEliminarEl vídeo presentado posteriormente explica de una manera sencilla las diversas funciones del sistema, dando a conocer como dividir las secciones y agrupaciones de cada actividad con sus respectivas fechas; cuyas actividades se pueden vincular dependiendo su periodo de ejecución, se puede destacar que es un sistema muy apropiado para el análisis del trabajo. :)
La gestión de proyectos es la aplicación de procesos, métodos, conocimientos, habilidades y experiencia para lograr los objetivos del proyecto.
ResponderEliminarLa gestión del proyecto incluye el desarrollo de un plan de proyecto, que implica definir y confirmar las metas y los objetivos del proyecto, cómo se lograrán, identificar las tareas y cuantificar los recursos necesarios, y determinar los presupuestos y los plazos para su finalización. También incluye administrar la implementación del plan del proyecto, junto con operar 'controles' regulares para garantizar que haya información precisa y objetiva sobre el 'desempeño' en relación con el plan, y los mecanismos para implementar acciones de recuperación cuando sea necesario.
El microsoft Porject Manager es un software muy popular para realizar esta clase de trabajos, pero no es el unico entre los otros mas usados estan los siguientes:
Clarizen – https://www.clarizen.com/
Paymo – https://www.paymoapp.com/
Celoxis – https://www.celoxis.com/
10,000ft – https://www.10000ft.com/
Ravetree – https://www.ravetree.com/
Backlog – https://backlog.com/
Wrike – https://www.wrike.com/
Teamwork – https://www.teamwork.com/
Monday – https://monday.com/
Mavenlink – https://www.mavenlink.com/
Microsoft Project se entiende como un software sencillo y efectivo para la proyección de proyectos empresariales para efectuar un análisis consistente y acertado de la administración del proyecto, situando adecuadamente los elementos relevantes del desarrollo, generando un mejor calculo de las prioridades y las necesidades que tienen peso en los diversos pasos del proyecto.
ResponderEliminarEl programa en cualquier compañía resultaría totalmente atractivo, siendo una necesidad inherente la capacidad de elaborar una administracion correcta de las diversas actividades de un proyecto.
La administración de proyectos es una metodología usada a nivel mundial, por empresas e instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo determinado. También significa llevar una gestión equilibrando, separando las urgencias de las tareas que realmente son importantes para el cliente. El volumen de trabajo, las variables y los requisitos cada vez más complejos, han dado lugar a que cada vez más empresas e instituciones administren el trabajo por proyectos.
ResponderEliminarEs una herramienta muy útil, ya que brinda orientación acerca de la planificación d y la organización de actividades de un proyecto, este si se quiere es el punto más importante para llegar a cumplir los objetivos y elaborar un producto de calidad. La elaboración de un proyecto implica la utilización de recursos , tiempo y en la mayoría de los casos financiamiento, ahora bien, con Microsoft Project se puede elaborar una proyección gráfica del proyecto y así mantener un control del tiempo utilizado en cada actividad, de los recursos y que sea más fácil llevar a cabo las metas establecidas.
ResponderEliminarA todos los participantes. Recuerden que la idea de los temas de discusión es que cada uno pueda participar con ideas propias, no tiene sentido copiar y pegar.
ResponderEliminarEl software Microsoft projec nos permite tener un buen manejo y control en nuestros proyecto, nos facilita el desarrollo y es muy útil en los proyecto socio tecnológicos y lo bueno es que te explican paso por paso como usarlo para los usuarios de bajo conocimiento.
ResponderEliminarNo había comentado antes por que el cantv estaba sin tono.
Excelente dia
Según entiendo es una herramienta capaz de facilitar la realización de un proyecto de forma dinámica, reduciendo el tiempo de que conlleva hacer esos mismos procesos sin ayuda de este software, ademas de mejorar la planificación y la organización de las actividades involucradas con la generación de un proyecto. para concluir muy bonita interface.
ResponderEliminarLuis Turmero C.I: 26.048.485
Por cierto no había participado antes por que cantv no me lo permitía.
ResponderEliminarMicrosoft Project, es un software de administración de proyectos y programas que permite ejecutarlos por Microsoft. Es una herramienta practica para ayudar a administrar los proyectos.
ResponderEliminarDiagrama de Gantt, es una herramienta gráfica, donde el eje de abscisas representa el tiempo, mientras que el eje de ordenadas muestra las actividades.
Desde mi punto de viste es una aplicación muy útil para la elaboración del proyecto, ya que nos permite alcanzar objetivos en un tiempo determinado,
EliminarTambién significa llevar una gestión equilibrando, separando las urgencias de las tareas que realmente son importantes, y nos brinda muy buenas opciones para elaborar un proyecto de muy buena calidad.
Bien como ya han comentado la mayoría de mis compañeros Ms Project es una herramienta extremadamente útil cuando se trata de la aplicación de proyectos; Ya que permite realizar tareas y actividades que pueden denominarse molestas y tediosas, permitiendo hacerlas de una manera mas simple y rápida.
ResponderEliminarMicrosoft Project ; una aplicación útil, sencilla de manejar y muy practica permitiendo acortar tiempo para mejores resultados a la hora de administrar nuestro tiempo para realizar las tareas previstas de una manera mas eficaz.
En fin Ms Project ;herramienta esencial para la aplicación de proyectos a largo plazo.
Para finalizar, una disculpa por la tardanza esta sin Inter :c ...
Eliomar Gamboa 26.047.307
el uso de estos software de administracion de proyectos son muy importates para facilitar el trabajo de quien quiere plasmar graficamente el proyecto, reprensentar de forma clara y precesisa quien debe encargarse de cual tarea, como y donde y cuando, y los recursos que se van a necesitar para realizarla, sin embargo resalta la importancia de que primeramente debemos tener una concepcion clara de que es lo que queremos hacer, pues el software por si mismo no nos va a organizar el proyecto, nosotros lo tenemos que tener organizado ya, solo que el software nos ayuda a representarlo de mejor manera, es por eso que herramientas como ms proyect o gantt proyect son de mucha ayuda, aprendiendo los conceptos basicos de alguna es muy facil entender todas las demas.
ResponderEliminarMe parece una herramienta útil, dinámica y sencilla para la planificación de un proyecto a realizar, ya que gracias a sistemas informáticos como estos podemos hacer enfoques en ciertos puntos y así optimizar el tiempo en referencia al trabajo a realizar. Es muy importante a la hora de la realización de un proyecto tener una estructura o una organización ''Paso a paso'' de las tareas y/o actividades a realizar.
ResponderEliminarPedro Jesús Arcia Silva.
26.512.641
PNFI Trayecto 3 Sección T2
Con respecto a el programa de ms project, doy una critica de mi parte, pues e trabajado anteriormente con el y gracias a esta herramienta e podido desarrollar diferentes proyectos a lo que va de mi carrera.
ResponderEliminarMs project cuenta con una interfaz un poco compleja para el que trabaje con el por primera vez, dando que cuenta con un entorno de trabajo amigable y permite una mejor experiencia y interacción con el usuario.
Jorge Guerra
Cédula; 26.870.961
PNFI sección T2